Telegram — Nachrichten und Zwei-Tipp-Aktionen

TimelyChurch verbindet sich mit Telegram, damit Ihre Gemeinde Menschen dort erreichen kann, wo sie bereits sind. Sobald Ihre Gemeinde ihren Telegram-Bot verknüpft, können Sie Aktualisierungen an eine Gruppe oder einen Kanal senden, bestimmte Benachrichtigungen privat zustellen und — für Mitglieder, die ihr eigenes Telegram verknüpfen — alltägliche Aufgaben in einen einzigen Tipp direkt im Chat verwandeln: einen Diensteinsatz bestätigen, auf ein Meeting antworten, eine Buchung genehmigen und mehr.

Dieser Artikel bietet eine Gesamtübersicht darüber, was Telegram leisten kann und was Ihre Mitglieder damit tun können. Die Admin-Einrichtungsschritte (Bot verbinden, Chats registrieren, Broadcast-Typen) finden Sie im Telegram-Abschnitt unter Integrationen.

Was Telegram kann

An Ihre Gruppe oder Ihren Kanal senden (Administrator-gesteuert, opt-in pro Typ):

• Ankündigungen, ein wöchentlicher Veranstaltungsdigest, Benachrichtigungen über neue Predigten, Sonntagsgottesdienst-Erinnerungen, Geburtstags- und Jahrestags-Glückwünsche, Gebetsanliegen und ein täglicher Vers.

Personen privat erreichen (Mitglieder, die ihr eigenes Telegram verknüpft haben):

• Ankündigungen als DM — eine Gruppe gezielt ansprechen, sodass nur deren verknüpfte Mitglieder die private Kopie erhalten, nicht nur den öffentlichen Beitrag.
• Anfragen für Freiwilligendienst — kommen als DM mit den Schaltflächen Ja / Diesmal nicht / In 24h erinnern an. Die Antwort fließt direkt in TimelyChurch zurück — keine Anmeldung erforderlich. (Dies sind dieselben Einladungen, die Sie über den Zeitplan-Grid und die Veranstaltungsregisterkarte „Dienst" senden.)
• Gruppenmeeting-RSVP — Meeting-Erinnerungen kommen mit Dabei / Vielleicht / Kann nicht kommen, und der Leiter sieht die Antwort sofort. Siehe Gruppenmeeetings & Anwesenheit.
• Buchungsgenehmigungen — Raum- und Ressourcenanfragen kommen mit Genehmigen- und Ablehnen-Schaltflächen an, und nur die richtigen Genehmiger werden gefragt.
• Neue Nachrichten-Hinweis — werden Sie benachrichtigt, wenn jemand Ihnen eine Nachricht schickt, mit einem direkten Link zum Thread.
• Spendenhinweis — wenn eine wiederkehrende Spende fehlschlägt, erhält der Spender einen privaten, sicheren Hinweis, seine Karte zu aktualisieren. Beträge werden niemals im Chat angezeigt.

Ihr eigenes Telegram verknüpfen (Mitglieder)

Mitglieder verknüpfen Telegram über ihr Portal, um private Nachrichten zu empfangen und die Zwei-Tipp-Aktionen zu nutzen:

1. Öffnen Sie das Mitgliederportal und gehen Sie zur Registerkarte Profil.
2. Erweitern Sie den Abschnitt Verbundene Konten und klicken Sie auf Telegram verbinden. Damit öffnet sich Telegram und startet einen Chat mit dem Bot Ihrer Gemeinde.
3. Tippen Sie im Chat auf Start, um die Verknüpfung abzuschließen. (Ein Kopieren/Einfügen-Backup-Code ist vorhanden, falls die Schaltfläche Telegram nicht öffnet.)

Die vollständige Anleitung finden Sie unter Profil verwalten.

Hinweis: Ein Bot kann nur jemanden anschreiben, der zuerst einen Chat mit ihm begonnen hat — deshalb erfordert die Verknüpfung das Drücken von Start. Wir sehen niemals Ihre Telefonnummer.

Bot-Befehle

Sobald ein Mitglied verbunden ist, kann es dem Bot jederzeit schreiben, um seine eigenen Informationen abzurufen. Geben Sie einen Befehl ein oder senden Sie /menu, um Tipp-Schaltflächen zu erhalten (Mein Dienstplan, Meine Aufgaben, Mein Pult, Church events, Schedule an event, Einstellungen, Hilfe), die dieselben Antworten geben.

Jede Antwort betrifft nur die eigenen Informationen und die Gemeinde des Mitglieds. Wer noch nicht verbunden ist, erhält nur einen freundlichen Hinweis, zuerst sein Konto zu verknüpfen.

Ihr Dienstplan in Telegram

Senden Sie /schedule an den Bot, und er antwortet mit allem, was für Sie ansteht, einschließlich Ihrer Dienstzuweisungen. (Der ältere Befehl /myschedule funktioniert ebenfalls weiterhin.) Jeder Diensteintrag trägt eine Schaltfläche 👥 Wer dient mit. Tippen Sie darauf, und der Bot sendet eine neue Nachricht mit allen anderen, die bei dieser Veranstaltung dienen, gruppiert nach Team und Position — mit einem ⏳ neben allen, die noch nicht zugesagt haben, und offen (1) dort, wo ein Platz noch unbesetzt ist. Wenn Sie bei mehreren bevorstehenden Veranstaltungen dienen, trägt jede Schaltfläche ihr eigenes Kurzdatum, damit Sie sie auseinanderhalten können. Tippen Sie in einer älteren Nachricht auf die Schaltfläche für eine Veranstaltung, für die Sie nicht mehr eingeteilt sind, kommt eine einzige schlichte Antwort: „Dieser Termin steht nicht in Ihrem Dienstplan."

Die Liste zeigt nur Vornamen und den ersten Buchstaben des Nachnamens — niemals Telefonnummern oder E-Mail-Adressen. Die vollständige Anleitung finden Sie unter Mit wem diene ich?.

Auswählen, was Sie erreicht

Telegram-Nachrichten sind opt-in. Öffnen Sie im Mitgliederportal Ihr Profil und finden Sie die Telegram-Einstellungen unter Verbundene Konten:

• Benachrichtigungen auf Telegram erhalten -- Der Hauptschalter. Ausgeschaltet bedeutet, dass der Bot Ihnen keine Direktnachrichten sendet.
• Kategorien -- Sobald der Hauptschalter eingeschaltet ist, wählen Sie, welche Arten von Nachrichten Sie möchten, etwa Dienst & Freiwilligenarbeit, Aufgaben, Genehmigungen, die auf Sie warten, Veranstaltungen & Treffen, Direktnachrichten und Gemeindeankündigungen.
• Ruhestunden (optional) -- Keine Direktnachrichten während dieser Stunden. Warnungen zu Sicherheit und Notfällen kommen weiterhin durch.

Siehe Telegram-Direktnachrichten für die vollständige Liste der Kategorien und Benachrichtigungseinstellungen.

Für Administratoren

• Sehen Sie, wer verbunden ist — eine Liste Verbundene Mitglieder unter Einstellungen → Integrationen → Telegram zeigt, welche Mitglieder Direktnachrichten empfangen können.
• Wer erhält Buchungsgenehmigungen — nur die konfigurierten Genehmiger für diesen Raum/diese Ressource werden benachrichtigt, nicht alle.
• Einrichtung, Chats und Broadcasts — vollständig behandelt in Integrationen.

Datenschutz

• Der Bot kann nur Personen eine DM senden, die verbunden sind und Start gedrückt haben — keine unerwünschten Nachrichten.
• TimelyChurch sieht niemals die Telefonnummer eines Mitglieds.
• Spendenbenachrichtigungen zeigen niemals Beträge im Chat — nur einen sicheren Link zum Aktualisieren einer Karte.
• Ein Mitglied kann Telegram jederzeit über sein Profil trennen, und ein Administrator kann die gesamte Integration über Einstellungen → Integrationen trennen.

Verwandte Artikel

• Integrationen — Admin-Einrichtung: Bot verbinden, Chats registrieren, Broadcast-Typen.
• Profil verwalten — wie ein Mitglied Telegram verbindet.
• Benachrichtigungseinstellungen — auswählen, was Sie erreicht.
• Zeitplan-Grid und Veranstaltungs-Freiwilligenplanung — woher Freiwilligen-DMs kommen.
• Gruppenmeeetings & Anwesenheit — Meeting-RSVP-Schaltflächen.