Mit wem diene ich?

Die Zuweisung landet in Ihrem Postfach: Tontechniker, Sonntag 10:00 Uhr. Sie wissen, wo Sie sein müssen. Was Sie nicht wissen: wer sonst noch da sein wird. Gibt es einen zweiten Tontechniker, oder bedienen Sie das Pult allein? Wer macht die Folien? Wer leitet den Gesang? Bisher gab es nur zwei Wege, das herauszufinden: im Gruppenchat nachfragen oder am Sonntagmorgen hinkommen und schauen.

Ihr Dienstplan beantwortet das jetzt für Sie. Jede bevorstehende Zuweisung zeigt die anderen Freiwilligen, die bei derselben Veranstaltung dienen — aus allen Teams dieser Veranstaltung, nicht nur aus Ihrem eigenen — damit Sie schon vor der Ankunft wissen, mit wem Sie dienen.

Sie finden es an drei Stellen: im Dienstplan im Mitgliederportal, auf der Karte Mein nächster Dienst im Portal-Dashboard und im Telegram-Bot Ihrer Gemeinde, wenn Sie /myschedule senden.

Im Mitgliederportal

1. Melden Sie sich unter der Portal-Adresse Ihrer Gemeinde im Mitgliederportal an.
2. Klicken Sie in der Seitenleiste im Bereich Team auf Mein Zeitplan.
3. Suchen Sie einen Ihrer bevorstehenden Diensteinträge. Unter Ihrer Position steht jetzt eine Zeile Dienst mit Ihnen: David W., James B., Maria L. — die anderen Freiwilligen dieser Veranstaltung.

1. Tippen Sie auf Wer dient mit (3), um das ganze Bild zu sehen. Die Zahl gibt an, wie viele andere Freiwillige bei dieser Veranstaltung dabei sind.
2. Der Eintrag klappt zu einer gruppierten Liste auf — Team, dann Position, dann die Personen darauf. Sie selbst sind mit (Sie) markiert. Ein Freiwilliger, der noch nicht zugesagt hat, trägt das Kennzeichen Ausstehend. Eine Position, die noch niemand übernommen hat, steht als offen (1) da.

Zuerst stehen die Freiwilligen mit Zusage, danach alle anderen alphabetisch nach Nachnamen. Die Positionen erscheinen in der Reihenfolge, die das Team verwendet.

1. Sie möchten den ganzen Tag sehen, auch die Positionen, an denen Sie nicht beteiligt sind? Klicken Sie in der aufgeklappten Liste auf Den ganzen Tag ansehen →, um die Seite dieser Veranstaltung zu öffnen.
2. Wenn Sie fertig sind, heißt die Schaltfläche Ausblenden — tippen Sie darauf, um die Liste wieder einzuklappen.

Im Dashboard

Das Portal-Dashboard hat eine Karte Mein nächster Dienst, und sie trägt jetzt dieselben Namen als kompakte Chips unter Ihrer nächsten Zuweisung. Ein Blick genügt, ganz ohne Klicken.

Diese Karte gehört zum Dashboard der Teammitglieder. Wenn Sie über einen einmaligen Link statt über eine Anmeldung ins Portal kommen, verwenden Sie die oben beschriebene Dienstplan-Seite — dort ist die Liste immer vorhanden.

In Telegram

Wenn Sie Ihr Telegram-Konto mit Ihrer Gemeinde verknüpft haben, senden Sie /myschedule an den Bot, um Ihre bevorstehenden Dienste zu erhalten. Jeder Eintrag in dieser Antwort hat jetzt seine eigene Schaltfläche 👥 Wer dient mit. Wenn Sie bei mehreren bevorstehenden Veranstaltungen dienen, trägt jede Schaltfläche ihr eigenes Kurzdatum — zum Beispiel 👥 Wer dient mit · Sep 13 — damit Sie sie auseinanderhalten können.

Tippen Sie auf die Schaltfläche, und der Bot sendet eine neue Nachricht mit der Liste für diesen Tag:

👥 Sunday Morning Worship — So., Sep 13 · 10:00 AM
Ton- und Technikteam
• Tontechniker: David W., James B. ⏳
• Projektion / Folien: offen (1)
Lobpreisteam
• Sänger/in: Robert J. (Sie), Maria L.

Das Zeichen ⏳ bedeutet, dass dieser Freiwillige noch nicht zugesagt hat. offen (1) bedeutet, dass die Position noch unbesetzt ist.

Alte Nachrichten bleiben in Ihrem Chatverlauf, also kann es passieren, dass Sie eine Schaltfläche für eine Veranstaltung antippen, für die Sie nicht mehr eingeteilt sind. In diesem Fall antwortet der Bot einfach „Dieser Termin steht nicht in Ihrem Dienstplan." — und sonst ändert sich nichts.

Die Schaltflächen und die Überschriften der Liste sind übersetzt, Sie sehen sie also in der Sprache, in der Sie TimelyChurch verwenden.

Was Sie sehen können und was nicht

• Namen, keine Kontaktdaten. Die Liste zeigt Vorname und ersten Buchstaben des Nachnamens jedes Freiwilligen („David W."), seine Position und ob er zugesagt hat oder noch aussteht. Sie zeigt niemals Telefonnummern, E-Mail-Adressen oder sonstige Profildaten. Kontaktdaten richten sich weiterhin nach den Verzeichniseinstellungen Ihrer Gemeinde.
• Nur die Veranstaltungen, bei denen Sie dabei sind. Sie können die Liste für Veranstaltungen öffnen, für die Sie eingeteilt sind — und nur für diese. Das gilt im Portal und in Telegram gleichermaßen.
• Abgelehnte und abgelaufene Zuweisungen erscheinen nie. Wenn jemand die Zuweisung abgelehnt hat oder seine Einladung abgelaufen ist, wird die Person gar nicht aufgeführt.

Häufige Fragen

Ich bin diesen Sonntag nicht eingeteilt. Kann ich trotzdem sehen, wer dient? Nein. Die Liste ist nur für Veranstaltungen verfügbar, bei denen Sie selbst dienen.

Muss ich etwas aktivieren? Nein. Es gibt keine Einstellung für Sie und nichts, was das Gemeindebüro einrichten müsste. Wenn Sie eine ausstehende oder zugesagte Zuweisung für eine bevorstehende Veranstaltung haben, ist die Liste bereits da.

In welchen Sprachen funktioniert das? In allen: Englisch, Spanisch, Portugiesisch, Russisch, Deutsch und Litauisch. Die Beschriftungen der Schaltflächen und die Überschriften der Liste folgen der Sprache, die Sie verwenden.

Jemand, den ich erwartet habe, fehlt. Warum? Angezeigt werden nur Personen mit einer aktiven Zuweisung. Wenn ein Teamkollege die Einladung abgelehnt hat oder seine Einladung abgelaufen ist, bevor er geantwortet hat, erscheint er nicht in der Liste. Fragen Sie Ihre Teamleitung, wenn Sie meinen, dass jemand dienen sollte.

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• Telegram — Nachrichten und Zwei-Tipp-Aktionen — Telegram verknüpfen und alles andere, was der Bot für Sie tun kann.