Lieder aus Dokumenten importieren — Word, PDF und gescannte Blätter

Die meisten Gemeinden besitzen ihre Lieder längst. Sie stecken in einem Ordner voller Fotokopien, in einer Word-Datei, die vor Jahren jemand getippt hat, in PDFs, die über ein Jahrzehnt per E-Mail eingetrudelt sind. Es fehlt nur ein Weg, sie in die Liederbibliothek zu bekommen, ohne jeden Akkord von Hand neu abzutippen.

Dokumente importieren übernimmt genau das. Laden Sie die Dateien hoch, die Sie ohnehin schon haben — Word-Dokumente, PDFs oder ein Foto bzw. einen Scan eines gedruckten Blattes — und TimelyChurch liest jede davon und schlägt ein Lied vor: den Titel, die gefundenen Abschnitte und die Akkorde über den Worten, zu denen sie gehören. Sie prüfen den Vorschlag, korrigieren, was falsch ist, und speichern.

Verfügbar in den Tarifen Growth und Pro. Im Starter-Tarif erscheint der Menüeintrag gar nicht.

Das ist unterstützt, nicht automatisch. TimelyChurch schlägt vor; Sie entscheiden. Nichts wird Ihrer Liederbibliothek hinzugefügt, bevor Sie es selbst speichern — und Sie sollten jedes Lied vorher lesen.

Was Sie hochladen können

Ein Scan oder ein Handyfoto eines gedruckten Blattes ist eine vollwertige Eingabe, kein Notbehelf — auch wenn gedruckte Blätter schwerer zu lesen sind als ein getipptes Dokument und der Prüfbildschirm Ihnen sagt, wenn er von einem Scan arbeitet.

Ihre ersten Lieder importieren

1. Gehen Sie zu Gottesdienst → Lieder.

2. Klicken Sie oben rechts auf Lied hinzufügen, um das Menü zu öffnen, und wählen Sie Dokumente importieren.

   

3. Ziehen Sie Ihre Dateien auf die Ablagefläche oder klicken Sie darauf, um sie auf Ihrem Rechner auszuwählen. Die gewählten Dateien stehen darunter, und Sie können jede über das × neben dem Namen wieder entfernen.

   

4. Klicken Sie auf Hochladen & prüfen.

5. Jede Datei zeigt nun ihren eigenen Stand: In Warteschlange, dann Wird extrahiert…, dann Bereit zur Prüfung. Das läuft im Hintergrund, Sie können die Seite also verlassen und später zurückkommen — zusehen müssen Sie nicht. Ein normales PDF ist in wenigen Sekunden durchsehbar, eine Word-Datei oder ein Scan in ein paar Sekunden mehr.

6. Ist eine Datei fertig, zeigt der Bildschirm Import prüfen links Ihr Originaldokument und rechts den vorgeschlagenen Song. Lesen Sie quer, vergleichen Sie, korrigieren Sie.

   

7. Wenn alles stimmt, klicken Sie auf Geprüfte Songs speichern. Das ist die einzige Aktion, die etwas in Ihre Bibliothek schreibt.

Einen vorgeschlagenen Song prüfen

Alles auf der rechten Seite können Sie vor dem Speichern ändern.

Titel. Schreiben Sie ihn neu, wenn er falsch ist, und setzen Sie dann das Häkchen bei Bestätigen. Unter dem Feld sagt Ihnen eine kleine Zeile, woher der Titel stammt: ob er im Dokument stand, aus dem Dateinamen übernommen wurde oder gar nicht bestätigt ist.

Was aus diesem Lied werden soll. Wählen Sie eine Option:

• Neuen Song erstellen — ein Lied, das noch nicht in Ihrer Bibliothek ist.
• Als Arrangement zu vorhandenem Song hinzufügen — suchen Sie den Song in Ihrer Bibliothek, wählen Sie ihn aus, und dies wird ein weiteres Arrangement davon. Praktisch, wenn das Dokument dasselbe Lied in einer anderen Tonart ist.
• Nur Liedtext — die Worte behalten, die Akkorde verwerfen.

In separate Songs aufteilen. Enthielt ein Dokument doch zwei Lieder, trennt dies sie voneinander.

Zusammenführen mit. Waren zwei Ihrer hochgeladenen Dateien dasselbe Lied, führen Sie die eine in die andere über.

Überspringen. Dieses hier ganz auslassen. Es wird nicht gespeichert.

Tonart. Bestätigen Sie die Tonart des Arrangements. Ließ sich die Tonart nicht aus dem Dokument lesen, steht dieses Lied in einer Checkliste weiter oben, und Geprüfte Songs speichern bleibt deaktiviert, bis Sie sie bestätigt haben.

Akkordtabelle bearbeiten. Öffnet das Akkordblatt zum Bearbeiten, damit Sie einen Akkord, eine Abschnittsbezeichnung oder eine Textzeile direkt hier von Hand korrigieren können. Klicken Sie auf Bearbeitung beenden, wenn Sie fertig sind.

Wenn TimelyChurch unsicher ist

Alles, bei dem die Lesung unsicher war, erscheint als schlichter bernsteinfarbener Hinweis an diesem Lied, in Worten, mit denen Sie etwas anfangen können. Sie sehen etwa:

• Dies sieht wie ein gescanntes Dokument aus — die Genauigkeit kann geringer sein.
• Die Erkennung des gescannten Textes war hier unsicher — prüfen Sie es nach dem Import.
• Dieses Dokument enthält eine Tabelle — ihr Inhalt wurde möglicherweise nicht wie erwartet importiert.
• Ein als H geschriebener Akkord (das deutsche/russische H) wurde als B gelesen.
• Die Tonart konnte nicht erkannt werden — bestätigen Sie sie vor dem Speichern.

Gilt derselbe Hinweis mehrfach, erscheint er einmal mit einer Zählung daneben, statt sich die Seite hinunter zu wiederholen.

Ließ sich eine Ihrer Dateien überhaupt nicht verwenden, wird sie oben auf dem Bildschirm samt Grund benannt — Sie müssen sich also nicht durch jede Datei klicken, um herauszufinden, was mit ihr passiert ist.

Nach dem Speichern

Es erscheint Import abgeschlossen, mit jedem Ergebnis benannt — Neuer Songentwurf für ein Lied, das neu in Ihrer Bibliothek ist, oder Arrangement hinzugefügt für eines, das an einen vorhandenen Song angehängt wurde — und ein Link zurück zur Liederbibliothek.

Was Sie bekommen, ist ein ganz normaler TimelyChurch-Song. Er lässt sich transponieren, auf Setlisten setzen, erscheint auf Mein Pult, kann übersetzt und als Akkordblatt oder als Folien exportiert werden — genau wie ein Song, den Sie selbst eingetippt haben. Ein neues Lied kommt als Entwurf an; prüfen Sie es und ändern Sie den Status, wenn Sie zufrieden sind.

Tipps

• Klein anfangen. Importieren Sie fünf Lieder, bevor Sie fünfzig importieren. Sie merken schnell, wie sich Ihre konkreten Dokumente lesen und worauf Sie achten müssen.
• Lesen Sie jedes Lied vor dem Speichern. Genau dafür gibt es die Ansicht nebeneinander. Eine saubere Word-Datei und eine graue Fotokopie sind nicht dieselbe Aufgabe, und keine Genauigkeitszahl würde Ihnen sagen, welche der beiden Sie in der Hand halten.
• Scans brauchen den genauesten Blick. Sagt die Seite, dass sie von einem Scan arbeitet, lesen Sie dieses Lied zweimal — vor allem die Akkorde.
• Starren Sie nicht auf den Fortschritt. Das Extrahieren läuft im Hintergrund. Starten, etwas anderes tun, zurückkommen.
• Schließen Sie die Prüfung in einem Zug ab. Eine liegen gelassene Prüfung läuft irgendwann ab, und es wird nichts hinzugefügt. Ihre Dateien liegen weiterhin auf Ihrem Rechner — laden Sie sie einfach erneut hoch.
• Zehn Dateien pro Durchgang. Eine große Bibliothek kommt in mehreren Durchgängen herüber, nicht auf einmal.
• Für dasselbe Lied in anderer Tonart „Als Arrangement hinzufügen" nutzen. So bleibt ein Lied mit mehreren Arrangements in der Bibliothek, statt mehrerer fast identischer Lieder.

Was mit Ihrem Dokument geschieht

Ihre Datei wird verarbeitet, und die temporäre Kopie wird entfernt. Was bleibt, ist das Lied, das Sie geprüft und gespeichert haben — in der Liederbibliothek Ihrer Gemeinde, genau wie jedes andere Lied darin.

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