Übersicht: Einstellungen & Verwaltung
Zielgruppe: Dieser Abschnitt richtet sich an Gemeinde-Administratoren. Artikel für Verbandsgeschäftsstellen finden Sie in der Kategorie Verband.
Der Bereich „Einstellungen" in TimelyChurch ist Ihre zentrale Anlaufstelle für die Konfiguration Ihres Gemeindekontos. Von hier aus können Sie Ihr Gemeindeprofil, Teammitglieder, Rollen und Berechtigungen, benutzerdefinierte Felder, Abonnementpläne, Datenimport/-export, Integrationen, Check-in-Etiketteneinstellungen, eine benutzerdefinierte Domain, Sicherheitseinstellungen verwalten und sehen, wer was geändert hat.
So rufen Sie die Einstellungen auf
- Melden Sie sich im TimelyChurch-Administrationsbereich an.
- Klicken Sie unten in der linken Seitenleiste auf Gemeindeeinstellung (das Zahnrad-Symbol).
- Sie gelangen auf die Seite Gemeindeeinstellungen, die in Registerkarten gegliedert ist.
Was Sie konfigurieren können
Gemeindeprofil
Aktualisieren Sie den Namen, die Kontaktdaten, die Adresse, das Logo, die Zeitzone, das Land, die Standardsprache und die Beschreibung Ihrer Gemeinde und verwalten Sie die Webadresse Ihrer Gemeinde, den Spenden-Datenschutz, den Zugriff für Gruppenleiter und die Zwei-Faktor-Anforderung für Administratoren. Diese Informationen erscheinen auf öffentlichen Seiten und werden im gesamten System verwendet.
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Teamverwaltung
Laden Sie Mitarbeiter, Lehrer und Ehrenamtliche in Ihr TimelyChurch-Konto ein. Verwalten Sie deren Rollen und deaktivieren Sie Konten bei Bedarf.
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Rollen & Berechtigungen
Erstellen Sie benutzerdefinierte Rollen, um genau festzulegen, was jedes Teammitglied sehen und tun kann. TimelyChurch enthält integrierte Rollen (Administrator, Finanzadministrator, Teamleiter, Teammitglied, Mitglied, Buchhalter (schreibgeschützt) und Safety Officer) und ermöglicht die Erstellung eigener Rollen.
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Benutzerdefinierte Felder
Erfassen Sie zusätzliche Informationen über Ihre Personen, die über die Standardfelder hinausgehen. Erstellen Sie Textfelder, Dropdowns, Datumsauswähler, Ja/Nein-Schalter und mehr – geordnet nach Kategorien wie „Geistlich", „Freiwillige", „Medizinisch" und „Benutzerdefiniert".
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Abonnement & Abrechnung
Sehen Sie Ihren aktuellen Plan ein, überwachen Sie die Nutzung (Teammitglieder und Speicherplatz) und führen Sie Upgrades durch oder verwalten Sie Ihr Abonnement. Die Registerkarte „Abrechnung und Tarife" bietet drei selbst verwaltbare Tarifstufen: Starter (Kostenlos), Growth (49 $/Monat) und Pro (129 $/Monat, Gründerpreis). Die jährliche Abrechnung spart etwa zwei Monate (ca. 17 %). Größere Multi-Campus-Tarife sind über ein persönliches Onboarding erhältlich, nicht über die Self-Service-Registerkarte.
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Datenimport & -export
Importieren Sie Personen aus anderen Kirchenverwaltungsplattformen mithilfe von CSV-Dateien oder exportieren Sie Ihre Personen- und Familiendaten für Berichtszwecke oder zur Migration.
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Sicherheitseinstellungen
Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für Ihr Konto, verlangen Sie sie für jeden Gemeinde-Administrator, verwalten Sie Ihren Support-Verifizierungs-PIN und sehen Sie das Aktivitätsprotokoll Ihrer Gemeinde ein.
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Übersicht der Einstellungsregisterkarten
Die Seite „Gemeindeeinstellungen" ist in bis zu sieben Registerkarten gegliedert:
| Registerkarte | Funktion |
|---|---|
| Profil | Gemeindename, E-Mail, Telefon, Website, Adresse, Zeitzone, Land, Standardsprache, Logo, Support-PIN, Webadresse, Spenden-Datenschutz, Gruppenleiter und Admin-Sicherheit |
| Abrechnung und Tarife | Aktueller Plan, Nutzungsmesser, Umschalter für den Abrechnungszyklus und Planauswahl (nur Gemeinde-Administratoren) |
| Felder | Benutzerdefinierte Personenfelder, geordnet nach Kategorien (Benutzerdefiniert, Geistlich, Freiwillige, Medizinisch, Sonstiges) |
| Exportieren | Personen- und Familiendaten als CSV-Dateien herunterladen |
| Integrationen | Externe Dienste verbinden: Stripe für Online-Spenden, den Telegram-Bot (Chats und Gruppen verknüpfen, Digest-Zeitpläne einrichten und Formulareinreichungen weiterleiten) und den MCP-Connector für KI-Assistenten |
| Domain | Eine benutzerdefinierte Domain für Ihre öffentlichen Seiten konfigurieren (nur Pro-Plan; in anderen Tarifen mit Schloss angezeigt) |
| Aktivität | Ein schreibgeschütztes Protokoll, wer was in Ihrer Gemeinde geändert hat, mit Filtern (nur Gemeinde-Administratoren) |
Einige verwandte Einstellungen liegen auf eigenen Seiten statt in diesen Registerkarten:
- Teammitglieder und Rollen & Berechtigungen -- im Bereich Verwaltung der Seitenleiste oder über Team & Rollen unten in der Seitenleiste. Siehe Teamverwaltung und Rollen & Berechtigungen.
- Check-in-Einstellungen -- die Zahnrad-Schaltfläche oben auf der Seite Check-in. Siehe Check-in-Etiketteneinstellungen.
- Verknüpfte Kalender -- auf der Seite Veranstaltungen unter Mehr → Verknüpfte Kalender. Siehe Verknüpfte Kalender.
- E-Mail-Vorlagen -- eine eigene Seite ohne eigenen Menüeintrag. Siehe E-Mail-Vorlagen.
Weitere Einstellungsanleitungen:
- Benutzerdefinierte Domain
- Integrationen (Stripe, Telegram-Bot & MCP-Connector)
- Die Webadresse Ihrer Gemeinde
- Einen KI-Assistenten verbinden (MCP-Connector)
Wer auf die Einstellungen zugreifen kann
Die Einstellungen sind durch das Berechtigungsmodul Einstellungen geschützt. Der Link Gemeindeeinstellung erscheint nur für Benutzer, deren Rolle den Zugriff auf das Einstellungsmodul umfasst; wer die Einstellungen ansehen, aber nicht bearbeiten darf, sieht die Registerkarten nur lesend. Standardmäßig hat nur die Rolle Administrator vollen Zugriff auf die Einstellungen. Abrechnung und Tarife sowie Aktivität sind nur für Gemeinde-Administratoren sichtbar.
Teamverwaltung und Rollen werden über das Berechtigungsmodul Teamverwaltung gesteuert.
Tipp: Wenn Sie der Gründungsadministrator sind, stellen Sie sicher, dass mindestens eine weitere Person Administratorzugang hat. Dies verhindert, dass Sie ausgesperrt werden, falls Sie den Zugang zu Ihrem Konto verlieren.