Übersicht über das Gruppen-Modul

Das Gruppen-Modul in TimelyChurch ist Ihre zentrale Anlaufstelle, um Personen in bedeutungsvolle Gemeinschaften zu organisieren. Ob Sie Bibelstudiengruppen, Dienstteams, Sonntagsschulklassen oder Gebetskreise benötigen – das Gruppen-Modul stellt Ihnen die Werkzeuge zur Verfügung, um jede Art von Zusammenkunft in Ihrer Gemeinde zu erstellen, zu verwalten und zu überwachen.

Was sind Gruppen?

Gruppen sind Sammlungen von Gemeindemitgliedern, die um einen gemeinsamen Zweck herum organisiert sind. TimelyChurch unterstützt vier verschiedene Gruppentypen, die jeweils für unterschiedliche Dienstbedürfnisse konzipiert sind:

Private Gruppen

Private Gruppen sind Gemeinschaften auf Einladung, die nicht in öffentlichen Verzeichnissen erscheinen. Sie eignen sich ideal für:

• Bibelstudiengruppen
• Beratungs- oder Unterstützungsgruppen
• Leitungskreise
• Vertrauliche Dienstteams

Private Gruppen erfordern, dass ein Administrator oder Leiter Mitglieder direkt hinzufügt. Sie werden nicht im öffentlichen Gruppensucher angezeigt, sofern Sie diese Einstellung nicht ausdrücklich aktivieren.

Öffentliche Gruppen

Öffentliche Gruppen sind offene Gemeinschaften, die im öffentlichen Gruppensucher Ihrer Gemeinde gelistet werden können, sodass Besucher und Mitglieder sie entdecken und eigenständig beitreten können. Sie eignen sich gut für:

• Gemeinschaftsgruppen
• Kurse für neue Mitglieder
• Außendienstteams
• Gruppen mit gemeinsamen Interessen

Öffentliche Gruppen können so konfiguriert werden, dass sie Gastregistrierungen zulassen (kein Konto erforderlich), und können optional eine Genehmigung durch den Leiter erfordern, bevor ein neues Mitglied hinzugefügt wird.

Teams

Teams sind für die Freiwilligenkoordination und die Dienstplanung konzipiert. Teams verfügen über zusätzliche Funktionen, die Standardgruppen nicht haben:

• Positionen -- Rollen wie Tontechniker, Begrüßungsdienst oder Lob und Anbetung definieren
• Zeitplanvorlagen -- Wiederverwendbare Besetzungsvorlagen für Veranstaltungen erstellen
• Rotationsplanung -- Freiwillige automatisch nach fairer Rotation, Round-Robin oder manueller Zuweisung einteilen
• Kompetenzniveaus -- Anfänger-, mittlere, fortgeschrittene und Expertenniveaus für Teammitglieder verfolgen
• Dienstpräferenzen -- Mitglieder können festlegen, wie oft sie verfügbar sind und welche Tage am besten passen

Klassen

Klassen sind für Lehrumgebungen wie die Sonntagsschule konzipiert. Klassen teilen die Team-Funktionen (Positionen, Vorlagen) und fügen hinzu:

• Raumzuweisung -- Eine Klasse mit einem bestimmten Raum in Ihrer Einrichtung verknüpfen
• Alters- und Klassenstufen-Bereiche -- Mindest- und Höchstalter oder Klassenstufen für die Einschreibung definieren
• Automatische Einschreibung -- Personen, die den Alters- oder Klassenstufenkriterien entsprechen, automatisch hinzufügen
• Check-in-Integration -- Check-in für die Anwesenheitsverfolgung verlangen
• Zeitfenster -- Klassen nach Gottesdienstzeit beschriften (z. B. „Gottesdienst 9:00 Uhr")
• Anwesenheitsberichte -- Anwesenheitsquoten pro Schüler mit farbkodierten Statusanzeigen anzeigen

Wichtige Funktionen für alle Gruppentypen

• Gruppenfoto -- Ein eigenes Bild für jede Gruppe hochladen
• Treffenplan -- Wochentag, Uhrzeit, Häufigkeit und Ort der Treffen festlegen
• Mitgliederkapazität -- Optional die Anzahl der Mitglieder begrenzen und eine Warteliste aktivieren
• Gruppen-Chat -- Eingebautes Messaging für Gruppenmitglieder
• Gebetsanliegen -- Eine gemeinsame Gebetswand, auf der Mitglieder Gebetsanliegen einreichen und verfolgen können
• Ressourcenteilen -- Dateien, Lehrpläne, Videos und andere Materialien hochladen und teilen
• QR-Code-Beitritt -- Einen scannbaren QR-Code generieren, damit Personen mit ihrem Smartphone beitreten können
• Teilen und Einbetten -- Gruppenlinks in sozialen Medien teilen oder ein Gruppen-Anmeldewidget auf Ihrer Website einbetten
• Mitglieder per E-Mail kontaktieren -- E-Mails direkt an alle Mitglieder oder nur an Leitende von der Gruppendetailseite senden
• Gesundheitskennzahlen -- Treffenhäufigkeit, Anwesenheitstrends und gefährdete Mitglieder überwachen
• Gruppen duplizieren -- Eine bestehende Gruppe klonen, um beim Erstellen ähnlicher Gruppen Zeit zu sparen

Dashboard-Übersicht

Die Gruppenindex-Seite bietet eine übergeordnete Zusammenfassung Ihrer Gruppen:

• Gruppen gesamt -- Die Anzahl aller Gruppen über jeden Typ hinweg
• Privat / Öffentlich / Teams / Klassen -- Nach Typ aufgeschlüsselte Zahlen
• Aktive Mitglieder gesamt -- Die Gesamtzahl der aktiven Mitglieder in allen Gruppen

Sie können Gruppen nach Typ filtern, nach Name suchen und zwischen Rasteransicht und Listenansicht wechseln. Die Rasteransicht zeigt 12 Gruppen pro Seite, die Listenansicht 20.

Navigation

Gruppen sind über die linke Admin-Seitenleiste unter Gruppen erreichbar. Wenn Sie auf eine Gruppe klicken, öffnet sich ihre Detailseite, auf der Sie Mitglieder verwalten, Gesundheitskennzahlen anzeigen, auf den Chat zugreifen und vieles mehr über eine Registerkartenoberfläche tun können.

Tipp: Verwenden Sie das „?"-Symbol auf der Gruppenindex-Seite für eine Schnellreferenz darüber, wie sich Private Gruppen, Teams und Klassen voneinander unterscheiden.